Egy családban gyakran egyszerre több ember időpontjait kell nyomon követni. Iskolai programok, munkahelyi elfoglaltságok, edzések, orvosi vizsgálatok és családi események könnyen összekeveredhetnek. A közös falinaptár egyszerű megoldást adhat arra, hogy mindenki ugyanazt az áttekintést lássa.
A legjobb helye általában ott van, ahol a családtagok naponta többször elhaladnak: például a konyhában, az előszobában vagy a családi dolgozósarok közelében.
Milyen falinaptárat válassz?
A hagyományos havi falinaptár látványos és könnyen áttekinthető. Ha azonban sok bejegyzést szeretnétek készíteni, fontos, hogy a dátumok mellett elegendő üres hely maradjon.
Hasznos tulajdonság lehet:
- nagy méretű számok;
- jól elkülönülő napok;
- jegyzetelhető felület;
- erős akasztó;
- tartós papír;
- névnapok feltüntetése;
- előző és következő havi miniáttekintő;
- könnyen lapozható kialakítás.
Használjatok személyenként eltérő jelölést
A közös naptár akkor marad áttekinthető, ha minden családtaghoz saját szín vagy rövidítés tartozik.
Például:
- kék az egyik szülő programjaihoz;
- zöld a másik szülő időpontjaihoz;
- piros az iskolai eseményekhez;
- narancssárga a sportprogramokhoz;
- fekete a közös családi ügyekhez.
A túl sok szín zavaró lehet, ezért csak annyit használjatok, amennyit mindenki könnyen meg tud jegyezni.
Mi kerüljön a közös naptárba?
Érdemes feljegyezni:
- szülői értekezleteket;
- iskolai szüneteket;
- különórákat;
- edzéseket;
- orvosi és fogorvosi időpontokat;
- családi ünnepeket;
- utazásokat;
- befizetési határidőket;
- szabadságokat;
- közös programokat.
Nem szükséges minden apró feladatot ideírni. A falinaptár elsősorban azokat az eseményeket tartalmazza, amelyek több családtagot is érintenek.
A falinaptár 2027 kategóriához kapcsolódó Irodaplus-kínálatban a falra helyezhető megoldások mellett napi és heti határidőnaplók, asztali naptárak és tervezők is megtalálhatók. Így a közös családi áttekintés egy személyes naplóval is kiegészíthető.
Hetente egyszer egyeztessetek
A közös naptár használata akkor eredményes, ha mindenki valóban feljegyzi a fontos programjait. Hetente egyszer nézzétek át együtt a következő napokat.
Ellenőrizzétek:
- ki mikor ér rá;
- szükség van-e fuvarra;
- ütközik-e két program;
- mit kell előre befizetni;
- melyik eseményhez kell felszerelés;
- mikor lesz közös szabadidő.
Ne csak a kötelezettségek kerüljenek rá
A naptár könnyen válhat kizárólag feladatok és határidők gyűjteményévé. Jegyezzetek fel kellemes programokat is, például kirándulást, közös vacsorát, mozizást vagy családi délutánt.
A jól használt falinaptár nemcsak a szervezést könnyíti meg. Segít abban is, hogy a családtagok jobban lássák egymás elfoglaltságait, és tudatosabban találjanak időt a közös programokra.
